SEND DITT BIDRAG
TIL KVEKERHJELP
1254 20 08081
Tiltak:
Nyhetsbrev (pdf):
VEDTEKTER FOR KVEKERHJELP
Formål
Kvekerhjelp er opprettet av Vennenes Samfunn Kvekerne som dette samfunnets organisasjon for utvikling, fred og menneskerett. Arbeidet kan foregå i samarbeid med kvekerorganisasjoner i andre land eller med andre organisasjoner.
Oppgaver
Kvekerhjelp skal utforme sine mål og forvalte sine midler ut fra de overordnete føringene Vennenes Samfunns årsmøte gir. Arbeidet drives for innsamlete midler, midler fra andre organisasjoner og offentlige institusjoner, og eventuelt for midler bevilget av Vennenes Samfunn Kvekerne.
Styret
Kvekerhjelps styre har fra 6 til 8 medlemmer. Disse er valgt av årsmøtet i Vennenes Samfunn Kvekerne for 2 år. Dersom spesielle grunner taler for det, kan valgperioden gjøres ettårig.
Styrets leder velges hvert år av årsmøtet i Vennenes Samfunn Kvekerne, for øvrig konstituerer styret seg selv.
Styrets hovedoppgaver
Styret er ansvarlig for Kvekerhjelps totale virksomhet, og fatter alle nødvendige vedtak i forbindelse med dette. Styrets hovedoppgaver er å:
- utarbeide, vedta og følge opp strategier og detaljerte planer
- utarbeide, vedta og følge opp budsjett
- iverksette korrigerende tiltak når det er nødvendig i forhold til vedtatte budsjett og planer
- sørge for at arbeidet er hensiktsmessig organisert
- legge fram årsmelding og revidert årsregnskap for årsmøtet i Vennenes Samfunn Kvekerne for godkjenning
- sikre den daglige drift for øvrig.
Forretningsorden
Kvekerhjelp holder styremøter så ofte som styrets leder bestemmer, eller når andre av styrets medlemmer ønsker det. Det skal likevel minst være fire styremøter hvert år. Møteinnkalling skal sendes med minst 8 dagers varsel. Sakliste og saksdokumenter skal sendes ut senest 4 dager før møtet. Disse fristene kan fravikes når hastesaker krever det.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Beslutninger krever samstemmighet i styret, slik kvekertradisjonen tilsier.
Daglig leder for Kvekerhjelps administrasjon deltar i styrets møter med tale- og forslagsrett. Også andre administrativt tilsatte i Kvekerhjelp kan delta på samme vilkår.
Vennenes Samfunn Kvekerne holdes løpende orientert om virksomheten. Dette skjer ved at Skriverutvalget i Vennenes Samfunn oppnevner en observatør som mottar alle styredokumenter, og som kan delta i alle styrets møter med tale- og forslagsrett. Ut over dette avgjør styret selv sin forretningsorden.
Administrasjon
Styret foretar de tilsettinger, eller inngår andre avtaler, som vurderes som nødvendig for å ivareta alminnelige administrative oppgaver og se til at styrets vedtak settes i verk. Styrets medlemmer kan også ivareta enkelte administrative oppgaver.
Kvekerhjelps status og myndighet
Kvekerhjelp er registrert i Enhetsregisteret med organisasjonsnummer 971 273 089 og er et selvstendig rettssubjekt opprettet av Vennenes Samfunn Kvekerne i Norge.
Kvekerhjelp disponerer selv sine inntekter, det vil si at Kvekerhjelps styre har bevilgende myndighet når det gjelder Kvekerhjelps midler.
Kvekerhjelp kan ikke påta seg økonomiske forpliktelser ut over det Kvekerhjelp har økonomisk grunnlag for uten samtykke fra Vennenes Samfunn. Slike saker legges fram for Skriverutvalget, som bestemmer behandlingsmåte og tar stilling til om sakens omfang krever behandling på et årsmøte, eller om den kan avklares i Samfunnsrådet eller Skriverutvalget. Ingen enkeltpersoner i Kvekerhjelp eller Vennenes Samfunn Kvekerne bærer noe personlig økonomisk ansvar for Kvekerhjelps disposisjoner.
Prinsipielle spørsmål som måtte oppstå i Kvekerhjelps arbeid, og som er av en slik art at det berører forhold omtalt i vedtektene eller i andre årsmøtevedtak som gir rammer for Kvekerhjelp, skal legges fram for Vennenes Samfunn Kvekerne. Saken fremmes for Skriverutvalget og håndteres på samme måte som spørsmål om å påta seg økonomiske forpliktelser ut over det Kvekerhjelp har økonomisk grunnlag for.
I tilfeller hvor man ikke kommer til enighet, og hvor det kreves et vedtak, legges saken fram for ekstraordinært Samfunnsråd som fatter det endelige vedtaket. Dette gjelder enten uenigheten oppstår internt i Kvekerhjelps styre eller mellom Kvekerhjelp og Vennenes Samfunn Kvekerne.
Revisjon
Kvekerhjelps regnskap revideres av den revisor som årsmøtet eller Samfunnsrådet i Vennenes Samfunn Kvekerne har bestemt.
Oppløsning
Oppløsning av Kvekerhjelp krever årsmøtevedtak i Vennenes Samfunn Kvekerne. Ved oppløsning overtar Vennenes Samfunn Kvekerne Kvekerhjelps aktiva og passiva. Årsmøtet i Vennenes Samfunn Kvekerne skal fordele Kvekerhjelps midler i samsvar med Kvekerhjelps formål etter at de nødvendige midler til lønninger og andre forpliktelser er avsatt.
Vedtekter
Vedtekter for Kvekerhjelp fastsettes av årsmøtet i Vennenes Samfunn Kvekerne.
Disse vedtektene erstatter tidligere vedtekter med gyldighet fra 01.07.2002 og trer i kraft 06.03.2005.