RETNINGSLINJER FOR OPPBYGNING OG VIRKE I VENNENES SAMFUNN KVEKERNE

Fastsatt 27. juni 2003

Klikk her for å finne VEDTEKTER FOR KVEKERHJELP

Vennenes Samfunn Kvekerne
er et religiøst samfunn som ut fra Jesu kjærlighetsbudskap og religiøs erfaring søker å fremme en åpen livsholdning hvor den indre åndelige fordypelse og aktiv omsorg for medmennesker på det personlige, sosiale og mellomfolkelige plan utgjør en helhet.

Arbeidet for fred og mellomfolkelig forståelse, toleranse og sosial rettferd står sentralt i kvekersamfunnets virke.

Vennenes Samfunn Kvekerne har ikke noen fast nedtegnet trosbekjennelse.

Vennenes Samfunn Kvekerne
er registrert som trossamfunn hos fylkesmannen i Rogaland i samsvar med Lov av 13. juni 1969 nr. 25, om trudomssamfunn og ymist anna. Hvert år sendes årsmelding til fylkesmannen bl.a. med opplysning om hvem som er Skriver (forstander) for samfunnet, antall medlemmer og regnskap.

Andaktsgruppene
er de grunnleggende enhetene i kvekersamfunnet. Resten av organisasjonsmønsteret er en videre kanalisering av liv og innsikt som har sitt utgangspunkt i andaktsmøtene.

Månedsmøtet
er grunnenheten i Vennenes Samfunns oppbygning som saksbehandlende organisasjon. I månedsmøtet søker en å la religiøs innsikt og praktiske arbeidsoppgaver møtes slik at alle beslutninger og aktiviteter blir gjennomsyret av en religiøs grunnholdning.

Månedsmøte kan dannes på et sted eller i et distrikt hvor det er mange nok til å møtes regelmessig til andaktsmøte, og hvor det føles behov for et organ som tar opp forretningsmessige og praktiske saker.

Månedsmøtene er selvstendige medlemsgrupper som legger opp andaktsmøter, studiemøter, samtalemøter, sosialt arbeid og andre aktiviteter etter medlemmenes behov og interesser.

Månedsmøtet kan fremme saker for Skriverutvalget, Samfunnsrådet eller årsmøtet. Dette gjelder særlig saker som har betydning for hele det norske kvekersamfunnet. Månedsmøtet kan behandle saker som Skriverutvalget, Samfunnsrådet eller årsmøtet ber månedsmøtet uttale seg om.

Månedsmøtet fører sitt eget regnskap, velger sine egne tillitsvalgte (skriver, kasserer, representanter til Samfunnsrådet, osv.). Månedsmøtet kan også nedsette sine egne komitéer og utnevne egne kontaktpersoner for ulike aktivitetsområder.

Månedsmøte holdes vanligvis hver måned (unntatt i sommermånedene). Referater fra de enkelte månedsmøtene sendes medlemmene.

Månedsmøtet hjelper til med å arrangere årsmøter, skriverutvalgs- og samfunnsrådsmøter.

Nye medlemmer
tas opp av månedsmøtet etter søknad og samtale med to medlemmer som pekes ut av månedsmøtet. Det blir lagt vekt på at de som tas opp som medlemmer kjenner seg hjemme i andaktsmøtet og føler at de deler kvekernes grunnleggende livsholdning.

Beslutninger
fattes i kvekersamfunnet på grunnlag av det møtet som helhet mener er rett. Votering benyttes ikke. En prøver å komme fram til løsninger som alle kan godta. Vedtak bør formuleres og protokolleres under selve møtet. Saker som det ikke oppnås enighet om, blir utsatt på den måten at en lar saken modnes over tid og tar den opp senere for å prøve å løse den da.

Kvekerdemokratiet bygger på den erkjennelse at den enkelte ser stykkevis. Når de enkelte medlemmene bidrar med sin innsikt i en gruppe, vil den innsikt som gruppen som helhet kommer fram til, gå videre enn den enkeltes oppfatning og gi en riktigere og sannere erkjennelse.

Kvekerdemokratiet har som en forutsetning at løsninger som er i pakt med sannheten kan finnes. Disse løsningene prøver en å søke fram mot ved å gi saksbehandlingen en religiøs dimensjon, som består i å være åpen og lyttende overfor det av Gud i hverandre, og å legge sakene fram for Gud i stille andakt.

Årsmøte
holdes hvert år for å føre videre innsikt og aktiviteter som har vokst fram i månedsmøtene og blant medlemmene. Årsmøtet er det organ som på vegne av Vennenes Samfunn tar stilling til aktuelle religiøse eller samfunnsmessige spørsmål. Årsmøtet fatter bindende vedtak i saker som angår hele kvekersamfunnet. Årsmøtet trekker opp retningslinjer for kvekersamfunnets virke.

Årsmøtet godkjenner rapporter og regnskap og bevilger de nødvendige midler til drift og gjennomføring av arbeidsoppgaver. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet holdes vanligvis i juni.

Rapporter fra månedsmøter, komitéer osv. som skal legges fram på årsmøtet, må være sendt til skriverutvalget innen 6 uker før årsmøtet.

Skriveren
blir valgt av årsmøtet og er Vennenes Samfunns fremste tillitsvalgte. Skriverens viktigste oppgave består i å være åpen for og bringe til uttrykk de religiøse tanker og erfaringer og praktiske aktiviteter som vokser fram i kvekersamfunnet.

I denne funksjonen inngår det å lytte til, stimulere og støtte, samle og føre videre det som beveger seg i gruppene og blant enkeltmedlemmer, og komme med idéer og forslag på grunnlag av det og ut fra egen erfaring. Dette vil gi seg uttrykk i møteledelse ved årsmøter, samfunnsråds og skriverutvalgsmøter, i det daglige virke som skriver og i skriverens kontakter med enkeltpersoner og grupper i kvekersamfunnet.

Overfor myndighetene fungerer skriveren som forstander for Vennenes Samfunn Kvekerne slik loven krever.

Skriverutvalget
velges av årsmøtet og består av skriver og kasserer og kan ha 3 - 5 medlemmer i alt. Skriverutvalget står for den daglige driften av Vennenes Samfunn. Medlemmene fordeler de praktiske oppgavene mellom seg. Skriverutvalget møter etter behov, vanligvis 3 4 ganger i året.

Skriverutvalget er ansvarlig for at årsmøtets og Samfunnsrådets beslutninger i økonomiske og andre saker blir gjennomført. Det har ansvaret for å planlegge Samfunnsråd og årsmøte og utarbeider en samlet årsmelding om virksomheten i Vennenes Samfunn på grunnlag av rapporter fra samtlige månedsmøter, komitéer, kontaktpersoner og representanter.

Skriverutvalget oppnevner en observatør til Kvekerhjelps styre.

Kassereren
velges av årsmøtet og følger de retningslinjer som blir trukket opp av årsmøtet. Kassereren sørger for at revidert regnskap blir lagt fram for årsmøtet og setter sammen med Skriverutvalget opp forslag til budsjett som sendes ut med årsmøtepapirene. Regnskapet revideres av autorisert revisor.

Regnskapsfører/kontorhjelp
kan engasjeres av skriverutvalget ved behov, innenfor de rammer som er fastlagt av årsmøtet.

Samfunnsrådet
behandler saker som kommer fram i perioden mellom to årsmøter. Samfunnsrådet har besluttende myndighet i prinsipielle og økonomiske saker som angår hele kvekersamfunnet. Samfunnsrådet godkjenner årsmelding og regnskap for foregående kalenderår før oversending til Fylkesmannen, i samsvar med myndighetenes Retningslinjer for forvaltning av tilskudd til livssynssamfunn og trossamfunn.

Samfunnsrådet har et spesielt ansvar for endelig valg av emne for årsmøtet. Vennenes Samfunns legatmidler disponeres av Samfunnsrådet, og Samfunnsrådet behandler søknader om tildeling av legatmidler.

Samfunnsrådet består av Skriver, kasserer, øvrige Skriverutvalg, 2 representanter fra hvert av månedsmøtene, 1 representant fra hver av de etablerte andaktsgruppene, 1 representant fra Kvekerhjelp. Månedsmøteskriver kan velges som representant. Andre kan innkalles etter behov og arbeidsoppgaver.

Samfunnsrådet møter i regelen en gang i året, vanligvis i februar. Samfunnsrådets møter er åpne for medlemmene av kvekersamfunnet.

Valgkomité
Månedsmøtene utnevner på omgang navngitte medlemmer av månedsmøtet til valgkomité for årsmøtet. Valgkomitéen arbeider etter de retningslinjer som er utarbeidet av årsmøtet.

Økonomi
Kvekersamfunnets virke finansieres av gaver som de enkelte medlemmene bidrar med, avkastning fra investeringer og ved refundert kirkeskatt fra stat og kommune, av myndighetene kalt "tilskudd".

Kvekerhjelp
er opprettet av Vennenes Samfunn Kvekerne i Norge som dette samfunnets organisasjon for utvikling, fred og menneskerett. Kvekerhjelp er registrert i Enhetsregisteret med organisasjonsnummer 971 273 089 og er et selvstendig rettssubjekt.

Arbeidet kan foregå i samarbeid med kvekerorganisasjoner i andre land eller med andre organisasjoner. Kvekerhjelp skal utforme sine mål og forvalte sine midler ut fra de overordnete føringene Vennenes Samfunns Årsmøte gir.

Vedtekter for Kvekerhjelp fastsettes av årsmøtet i Vennenes Samfunn Kvekerne, og er gjengitt som vedlegg til disse retningslinjene.

Kvekerhjelps styre har fra 6 til 8 medlemmer. Disse er valgt av årsmøtet i Vennenes Samfunn Kvekerne for 2 år. Dersom spesielle grunner taler for det, kan valgperioden gjøres ettårig. Styrets leder velges av årsmøtet i Vennenes Samfunn Kvekerne, for øvrig konstituerer styret seg selv. Kvekerhjelps regnskap revideres av den revisor som årsmøtet eller Samfunnsrådet i Vennenes Samfunn Kvekerne har bestemt.

Vennenes Samfunn Kvekerne holdes løpende orientert om virksomheten. Dette skjer ved at Skriverutvalget oppnevner en observatør som mottar alle styredokumenter, og som kan delta i styrets møter med tale- og forslagsrett.

Kvekerhjelps styre kan ikke påta seg økonomiske forpliktelser ut over det Kvekerhjelp har økonomisk grunnlag for uten samtykke fra Vennenes Samfunn. Slike saker legges fram for Skriverutvalget, som bestemmer behandlingsmåte og tar stilling til om sakens omfang krever behandling på et årsmøte, eller om den kan avklares i Samfunnsrådet eller Skriverutvalget.

Ingen enkeltpersoner i Kvekerhjelp eller Vennenes Samfunn Kvekerne bærer noe personlig økonomisk ansvar for Kvekerhjelps disposisjoner.

Prinsipielle spørsmål som måtte oppstå i Kvekerhjelps arbeid, og som er av en slik art at det berører forhold omtalt i vedtektene eller i andre årsmøtevedtak som gir rammer for Kvekerhjelp, skal legges fram for Vennenes Samfunn Kvekerne. Saken fremmes for Skriverutvalget og håndteres på samme måte som spørsmål om å påta seg økonomiske forpliktelser ut over det Kvekerhjelp har økonomisk grunnlag for.

I tilfeller hvor man ikke kommer til enighet, og hvor det kreves et vedtak, legges saken fram for ekstraordinært Samfunnsråd, som fatter det endelige vedtaket. Dette gjelder enten uenigheten oppstår internt i Kvekerhjelps styre eller mellom Kvekerhjelp og Vennenes Samfunn Kvekerne.

Tidsskriftet KVEKEREN
skal gi uttrykk for Vennenes Samfunns religiøse syn og livsholdning, og prøve å se aktuelle spørsmål i et kvekerperspektiv. Det skal gi informasjon om kvekersamfunnet og kvekertanker utad.

Årsmøtet velger en redaksjonskomité som består av redaktør og opptil 5 medlemmer, samt kasserer og ansvarlige for abonnentregister og ekspedisjon (utsendelse). Retningslinjene for bladets drift trekkes opp av årsmøtet, mens det redaksjonelle ansvar bæres av redaktøren. Redaksjonskomitéens oppgave består blant annet i å skaffe og tilrettelegge stoff i samarbeid med redaktøren.

Kvekerforlaget
er opprettet av Vennenes Samfunn Kvekerne som kvekersamfunnets forlag. Kvekerforlaget er registrert som eget firma med organisasjonsnummer 970 575 901 og med Vennenes Samfunn Kvekerne som eier.

Kvekerforlagets oppgave er å publisere skrifter som gir uttrykk for kvekernes tenkning når det gjelder religiøse og samfunnsmessige spørsmål, og annen litteratur som Vennenes Samfunn anser viktig.

Årsmøtet trekker opp de generelle retningslinjene for forlagsvirksomheten og velger en forlagskomité på inntil 5 medlemmer for å stå for den daglige driften og det redaksjonelle ansvar.

Publikasjonskomité
Medlemmer av KVEKERENs redaksjonskomité og forlagskomitéen danner tilsammen en publikasjonskomité med mellom 5 og 10 medlemmer.

Andre komitéer
kan velges når det er behov for det. Vanligvis blir andre komitéer valgt for ett eller to år av gangen. Alle komitéer legger fram rapport, og om bevilgede midler er nyttet, revidert regnskap for årsmøtet.

Representasjon
Friends World Committee for Consultation (Kvekernes Verdenskomité).
Årsmøtet velger to medlemmer og to varamedlemmer til FWCC. Medlemmene har møterett på årsmøtene til Seksjonen for Europa og Midtøsten og på treårsmøtene til hele Verdenskomitéen.

Quaker Council for European Affairs (QCEA)
Årsmøtet velger en representant og vararepresentant til QCEA.

Norges kristne råd
Årsmøtet velger representant og vararepresentant til Norges kristne råd.

Norges Fredsråd
Årsmøtet velger to representanter og to vararepresentanter til Norges Fredsråds årsmøte. Alle medlemmer i de organisasjonene som er tilsluttet Fredsrådets medlemssamfunn har talerett på Fredsrådets årsmøte, men bare to representanter har stemmerett. I tillegg kan Skriveren eller et medlem av SU møte på ledermøter som Fredsrådet innkaller til.

Andre kontaktpersoner eller representanter
for et bestemt arbeidsområde kan velges når det er behov for det. Vanligvis blir disse valgt for ett eller to år av gangen. De avlegger rapport til årsmøtet.

Fullmakt til å underskrive dokumenter på vegne av Vennenes Samfunn Kvekerne
Signaturrett innehas av årsmøteskriver og kasserer i fellesskap. Skriverutvalget bestemmer hvem som skal ha prokura på driftskontoen.

Fullmakter for Kvekerforlaget:
Rett til å tegne forlagets firma og prokura har de som er registrert med disse fullmakter i offentlige registre.

Fullmakter for Kvekerhjelp:
Fullmakt og tilvisningsrett som vedtatt i Kvekerhjelps styre.

Underskriftsrett og tilvisningsrett for andre komitéer og verv blir som bestemt av Vennenes Samfunns årsmøte eller det organ årsmøtet har oppnevnt til å bestemme dette.